Метафоры жизни

Каждый раз, находясь за рулем, поражаюсь, как похожа наша жизнь на поездку на автомобиле.  Например: 

• Есть правила движения – и лучше их знать.   Можно абсолютно игнорировать правила – но закончится это быстро и болезненно. 
• Твои действия зависят от того, что происходит вокруг и действий других водителей.  Всегда нужно помнить, что они (другие водители) могут не выполнять правила, и это может привести к столкновению.  
• Правила пишутся с огромным запасом прочности, поэтому иногда их можно (заметьте, не говорю «нужно:) не выполнять – например, превысить скорость на пустой ровной дороге.
• Иногда кто-то плетется впереди и не дает двигаться тебе.

Похожий взгляд встретила в книге Пьера Моранси «Просите и получите» (Кстати, очень небольшая и вменяемая книга о том же – правилах жизни).  Пьер применяет эту метафору, говоря о необходимости жить «здесь и сейчас»:

Жить, полагаясь на прошлое, это все равно что вести машину, глядя только в зеркало заднего вида.  Если вы будете управлять своей жизнью, не отрывая взгляда от этого зеркала (прошлого) или ориентируясь по дорожной карте (будущему), тогда вместе с вашей машиной вы окажетесь на обочине жизни!

P.S. Уже написав эту короткую заметку, прочитала пост Армена Петросяна, в котором он упоминает свою метафору жизни - «жизнь как перемещение по реке или по океану».  Заставило задуматься о различиях… Получается, моя метафора предполагает большую отгороженность от внешнего мира, наличие «брони».  В моей метафоре больше влияния на моё движение других людей (все-таки участников движения на дороге больше, чем на море).  Гораздо меньше природы. И гораздо большая зависимость от неизвестно как работающих устройств – грести (двигаться за счет собственных усилий) в автомобиле нельзя.

Обрабатываем

Продолжаем разговор:) Разобравшись с огромным массивом поступающей информации, все старательно записав и зафиксировав, приступим ко второму шагу (см. схему) - обработка входящей информации.
Важно - мы не пытаемся думать о том, что делать, в момент поступления информации, но обязательно выделяем на это время (например, сразу после встречи или во время ежедневного разбора инбоксов или, в крайнем случае, во время еженедельного обзора).
Огромное количество записей (пусть прекрасно и удобно оформленных), но с которыми совершенно непонятно что делать - это не наш выбор.
Как обычно, вместо десяти тысячи слов поможет схема:

• Вариант первый: информация не требует действий и вряд ли пригодится в будущем.  Действие: Забыть как страшный сон. Стереть, уничтожить, выбросить - в первую очередь, из головы.
• Вариант второй: информация не требует никаких действий, но вполне вероятно, может понадобиться рано или поздно.  Действие: Хранить.  Главное, чтобы потом ее (эту информацию) можно было найти.  Поэтому внимательно отнесемся к организации системы хранения - не грех в очередной раз упомянуть Evernote и старые добрые архивные папки.
• Вариант третий: поступившая информация требует действий.  Действие: определяем первый шаг (кто как переводит для себя "next action"?) и делаем!  Фишки по того, как делать лучше и эффективнее - чуть позже.
• Вариант четвертый: действий не требуется, но может превратиться в действие в будущем.  Действие: мечтать! Кто-то называет это списком "Может быть/Когда-нибудь".  Пока этот шаг поддается мне меньше всего: мечтать надо уметь...

Собираем. Часть вторая.

Начало - Собираем. Часть первая.
Итак, схема работы с входящей информацией выглядит так:

Таким образом, инструментов сбора всего шесть:

• естественно, ящик электронной почты (куда же без него?) и лоток для сбора всего "вещественного" (inbox);
• думательная книга - записи со встреч, схемы и майндмэпы - результаты размышлений, контакты, какие-то предварительные расчеты и т.п. (Надеюсь, расскажу вам о думательной книге поподробнее позже:).
• Evernote на компьютере и в мобильном - сюда попадают в основном ссылки и целые страницы, добытые в поисках в интернете, интересные цитаты, а также записи со встреч, если вдруг оказывается более удобно вести их не на бумаге, а в электронном виде.  Фото и аудио записи попадают в Evernote так редко,  что, наверное, можно их из схемы уже и исключить - все чаще для этих целей пользуется Twitter. 
• Twitter - для записи всего, что произвело впечатление - фотографии, высказывания, ситуации, мысли - всё, что волнует меня здесь и сейчас, попадает в Twitter!
• Обычный бумажный дневник - вещь уже гораздо более личная:)

Соответственно, минимальный набор - любимый блокнот под названием "думательная книга" и коммуникатор с доступом в интернет - позволяет фиксировать всю поступающую информацию в любой момент и в любом месте.  На работе добавляется лоток для бумаг и не менее любимый ноутбук.  Дома - другой "вещественный" inbox и дневник.

Собираем. Часть первая.

Вы, конечно, догадываетесь, что одна из самых больших проблем современности – неспособность справиться с потоком входящей информации, вовремя обработать его и принять соответствующие меры. Отсюда стресс и все остальное.

Один из основных принципов GTD – фиксировать абсолютно всё, не задумываясь, что с этим делать (для этого есть отдельное время) – к счастью, оказался мне очень и очень близок. Моя страсть к ведению дневников и раскладыванию всего по алфавиту в этом случае оказались на руку.

Ничего не держать в голове – что может быть лучше! Но значит ли это – множество блокнотов, электронных устройств и т.д. и т.п.? Идея таскать с собой целый арсенал записных книжек (как делают некоторые) мне нравилась гораздо меньше. Блокнотов и других inbox-ов должно быть как можно меньше – иначе вся затея теряет смысл. ИМХО.

Тогда я составила схему – какого типа информация поступает и где она фиксируется. Надо сказать, сам процесс составления схемы гораздо важнее факта ее существования: удалось осмыслить, обозначить и теперь осознанно воспринимать информацию в момент ее поступления, стало очевидно, какие инструменты просто дублируют друг друга, от чего можно (и нужно) отказаться, какая информация не фиксируется вообще, потому что это делать просто негде – нет подходящего инструмента. В общем, в процессе составления схемы многое прояснилось.

Продолжение - Собираем. Часть вторая.