Инструменты 2019

Очередной виток интереса к теме планирования и организации своей жизни.

Со времени, когда появился этот блог, жизнь моя как минимум три раза изменилась кардинально и раз 10 по мелочам. Работа с утра до ночи в госструктуре. Долгий-долгий декрет – дом, дети, свободный график, один любимый проект просто чтобы не терять форму. Небольшой семейный бизнес, неопределенность, полная самостоятельность принятия решений и полная ответственность. Плюс дети то идут в детский сад и/или школу, то заканчивают школу, то вообще уезжают в другую страну.  То нанимаешь домработницу на 5 дней в неделю, то решаешь никого не подпускать к дому и делать всё сама. В общем, каждый раз изменившиеся условия рушат только-только установившуюся систему организации всего – полностью или частично.

Что получилось понять на сегодняшний день?

Можно ли переделать ВСЕ дела?

(Делая вид, что никуда не пропадала на 5 месяцев)

Хочется снова высказаться про списки дел. Тема вечная и никогда не теряющая актуальность.

Кажется, нужно принять, что В ВАШЕМ СПИСКЕ ДЕЛ ВСЕГДА БУДУТ ДЕЛА. Невозможно, да и незачем стремиться сделать так, чтобы в to-do не было ни одной записи. Никогда не будет - "О боже мой, мне совершенно ничего не нужно делать". Но всегда можно сказать себе - "О боже мой, мне совершенно ничего не нужно делать прямо сейчас. Это я сделаю завтра, это подождет до следующей недели, а это вообще можно вычеркнуть".

Конечно, чем больше выбор - тем сложнее выбрать. Так уж устроен наш мозг. Поэтому мы и стремимся сделать списки покороче. Например, разделяя "дом" и "работу". Или вводя контексты. Интересный способ предлагает Марк Форстер.

Что предлагает Марк? Открывая список утром, просматривать и выполнять наиболее важные дела на сегодня. Выполненные дела - вычеркиваем. Таким образом первоначальный список оказывается разделенным на несколько частей. По-хорошему, важных-дел-которые-нужно-сделать-именно-сегодня должно быть не много - 2 или 3. (Мы же успешные тайм-менеджеры, не оставляем всё на последний момент!) Таким образом, первоначальный список делится на 3-4-5 частей, или мини-списков. И работаем мы дальше с каждой частью в отдельности. То есть сначала выполняем одно дело из первой части, потом одно дело - из второй и так далее. Пока не закончится день :) Новые дела, конечно, или выполняются сразу же, или попадают в конец списка.

При таком подходе мы не даем делам находится в списке месяцами - рано или поздно задача окажется единственной в мини-списке, и придется решить, что с ним делать, и значительно облегчаем жизнь нашему мозгу - ведь ему приходится выбирать не из десятков или сотен - а из единиц дел.  По-моему, очень разумная технология.

PS А мы провели вторую конференцию  TEDxKaraulnayaGora в Красноярске. Видео пока нет, но можно почитать отчет.

Вы знаете, когда приходит лето?

В нашей городской жизни все чаще отстраняемся от ритмов природы. Да, мы еще знаем, что есть лето, что зимой холодно, а осенью дождливо, но эти изменения влияют на нашу жизнь все меньше и меньше. Температура в домах и автомобилях регулируется вручную, и клубнику, и редиску, и огурцы можно купить свежими круглый год, звонки, встречи и отчеты в офисах тоже похожи друг на друга. И кажется - ну их вообще, эти времена года.

А потом - "О, опять лето пролетело, а я и не заметил". "Пережить бы зиму". Весна и осень - вообще малозначащие события, разве что омрачаемые депрессиями.