Планы на год

Почему ничего не написала о планировании года? Потому что теперь могу предложить познакомиться не только с моей точкой зрения -  в журнале "Жить интересно!".

Зачем вообще мне нужен план на год?

• Чтобы знать, чего хочу. Время от времени, и довольно часто, у меня возникает вопрос — да почему вообще я это делаю? Есть «шпаргалка» — план на год, заглянув в которую, вспоминаю, зачем и почему появился в моей жизни этот проект.
• Чтобы двигаться осознанно, а не плыть по течению. «Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти? — А куда ты хочешь попасть? — Мне все равно. — Тогда все равно, куда и идти». (Л. Кэрролл) Мне все-таки не все равно, поэтому желательно определиться с направлением движения.
• План на год помогает мне увидеть общую картинку — в чем приоритеты? Какой из проектов более ценен? Чего не хватает? От чего нужно отказаться?

Что же я делаю и как - читайте в статье.

Говорят, сегодня еще один Новый год - китайский. Чем не повод определиться с планами тем, кто еще не. :)

Фото: Виктория Коваленко

Полезные вопросы

Очень часто один простой вопрос помогает сломать давнюю привычку. Один из таких вопросов: "Когда вы считаете, что дело сделано?"

Когда заканчивается процесс приготовления обеда или ужина? Я однажды с удивлением для себя поняла, что ужин я считаю готовым, когда выключила конфорку на плите. То есть блюдо еще даже до конца не готово, а я уже выкинула его из головы. Как оно будет подано, кто его будет есть, будет ли вымыта потом посуда - я даже не задумывалась над этими вопросами, считая, что они - не ко мне. Хотя - к кому же еще?

Очень часто мы считаем переезд законченным, когда переступили порог квартиры - и еще месяцами спотыкаемся о комод посреди гостиной и живем с вещами в коробках. Как сложно бывает собраться с силами и проанализировать результаты проведенного мероприятия и систематизировать и убрать в архив все документы по проекту - ведь он уже завершен, ну и что, что эти выводы и папки будут нужны через год.

Подумайте над своими проектами - в какой момент они будут закончены? Не слишком ли рано вы готовы оставить один проект и перейти к следующему? И наоборот - не носитесь ли вы с проектом, который на самом деле давно завершен?

Жизнь - больше, чем списки дел

Не могу посчитать, сколько уже лет я "практикую GTD". Некоторые вещи удалось освоить быстро. Заносить в календарь только нужные события. Собирать все входящие. Выполнять 2-хминутные задачи прямо сейчас. Придумывать мечты и ставить себе цели. Работать с проектами.

А вот со списком дел (to-do) как-то не ладилось. То списков становилось слишком много. То они никак не хотели дружить со списком проектов. То в них появлялись дела, которые месяцами кочевали из списка в список и никак не хотели выполняться. Иногда просто неделями не хотелось заглядывать в список, и он терял актуальность. А про соблазны попробовать еще-один-самый-лучший-софт лучше промолчу.

И вот появился сервис, который помог понять мне, в чем проблема. Мне просто не хочется, чтобы моя жизнь состояла из одних заданий! Сделай то, сделай это - и больше ничего. Вот он, настоящий кошмар.

Нет проблем?

Начну издалека. Любая деятельность предполагает два вида активностей: рутина и проекты. Рутина - повторяющиеся действия, и наша задача - оптимизировать их по максимуму. Прописать, формализовать, укоротить и т.п. Проекты - ограниченные во времени цепочки действий, направленные на достижение конкретного результата. И на мой взгляд, это применимо абсолютно ко всему - работе, учебе, занятиям спортом, саморазвитию и т.д. и т.п.

Изучением проектов занимаются в различных сферах, и в каждой есть свои отличия. В бизнесе есть «управление проектами» с кучей регламентов и теорий. В тайм-менеджменте просто указывают на необходимость видеть различия между конкретными задачами и проектами (цепочками задач). Мне же долгое время приходилось сталкиваться с «социальными проектами». И писать, и выполнять, и экспертировать, и просто обрабатывать, и контролировать исполнение, и рассказывать другим, что такое «социальный проект» и с чем его едят. В общем, не кривя душой, могу сказать, что «через меня» прошли тысячи социальных проектов.

Причем тут life-management? При том, что в блогах этой тематики частенько обсуждаются цели. Нужны ли они вообще, как их правильно ставить, адекватны они или нет и т.д. и т.п.

В социальном же проектировании цели трактуются очень однозначно - как уникальное решение проблемы.

Список проектов - как ничего не забыть

Пока не получается написать гениальный пост про еженедельный обзор (weekly review), расскажу вам про еще один мой любимый с недавних пор инструмент, с помощью которого веду свой список проектов.

«Взгляд сверху» - то, чего нам так часто не хватает, когда мы зацикливаемся на повседневных действиях, забывая, чем вообще мы здесь занимаемся. Для этого и надо помимо списка следующих действий иметь перечень всех проектов, над которыми работаешь (и только собираешься работать).

Да, под проектом мы понимаем все, что требует более одного шага для выполнения и имеет конкретный результат и (желательно) срок выполнения.

Можно вести список проектов в обычной таблице, кто-то ведет список проектов в Outlook-е или другой программе, кто-то записывает их на отдельные листы. Мне же долго не удавалось найти инструмент, с которым приятно работать, который наглядно показывает все проекты и позволяет отслеживать ход их выполнения, и в котором можно учитывать как активные, так и будущие, как личные, так и рабочие проекты (я всегда стремлюсь свести к минимуму количество используемых инструментов, поэтому верю, что один список гораздо лучше двух, трех или пяти).

И вот наконец он нашелся! Теперь все мои проекты собраны в одном mind-map-е, сделанном при помощи X-mind.

Как это все выглядит? Настоящую карту показывать не буду, сделала для вас образец с виртуальными примерами.

Что в ней такого хорошего?

Во-первых, здесь есть место всем сферам деятельности – выбирайте свои!

Во-вторых – все проекты как на ладони и часто видны «перекосы» - что-то тут слишком много работы и мало себя… или семьи… Все-таки я визуал и информация в виде картинок воспринимается гораздо лучше всей остальной.

В-третьих, мне просто не терпится каждое утро заглянуть в карту и просмотреть каждый проект, желательно сменив его статус (значок рядом с названием проекта) или подумав – что я могу сделать, чтобы продвинуть этот проект сегодня. Конечно, это можно делать и раз в неделю, но мне просто нравится начинать с этого рабочий день, попивая свой любимый чай.

Проекты, не имеющие статуса – эти те самые проекты Может быть/Когда-нибудь. Карта не дает о них забыть.

Кроме того, если проект сложный, можно прикрепить файл с более подробным его планированием или вывести его на отдельный лист.

Раз в неделю изучаю карту проектов более пристально, переношу все завершенные проекты в ветку сделано за месяц, вношу новые проекты, появившиеся за неделю.

В общем, отличный инструмент, а самое главное - работает!)