В моем понимании то, к чему стремится Марк - это умение правильно выбрать из огромного списка то, что нужно делать именно сейчас. Идея с контекстами хороша, но труднореализуема и времязатратна. Деление задач на "сегодня, на этой неделе, позже" для меня вообще не работает. Ни при каких условиях. Судя по обилию программ с таким распределением задач, эта схема вполне работоспособна. Но, к счастью, есть и другие варианты.
Каждый из нас, кто хотя бы раз пытался выложить на бумагу все свои дела, все свои next actions, получал огромный список на 30-50-100 и больше дел. Те, кто не пытался - в еще более сложной ситуации, потому что дел и задач у них не меньше, но выбор сделать еще сложнее. Как же не ошибиться и выбрать из этого огромного списка то, что нужно сделать именно сейчас?
Марк Форстер продолжает экспериментировать с разными схемами и формами списков, с разными вариантами выбора - и недавно предложил хорошую идею. Все мы любим отлынивать от важных задач. Всем знакома ситуация, когда посуда вымыта, комната убрана, и все только потому, что на самом деле надо готовиться к экзамену, но очень не хочется. Марк предлагает использовать это вполне понятное стремление в мирных целях.
"Решиться сейчас приступить к выполнению конкретной сложной задачи прямо сейчас довольно сложно - иногда кажется, что просто невозможно. Но решить сейчас приступить к сложной задаче после того, как прочтешь два блога и проверишь почту - куда как проще. Более того, это работает, если всё, что я позволю сделать себе сейчас - это просмотреть блоги, проверить почту и приступить к задаче" - пишет Марк
Иными словами, приступая к выбору, задаем себе полезный вопрос - "что я хочу сделать до того, как сделать A?" Что я хочу сделать, до того как сесть писать отчет? Выпить кружку чая? Что я хочу сделать до того, как выпить чай? Ничего? Тогда идем пить чай, но потом - сразу за отчет.
Еще один "трюк" по выбору нужного дела в нужное время: из общего списка выбираем три дела, которые хотим сделать прямо сейчас. В первую очередь. Работаем только с ними и не беспокоимся о другом. Когда выполнены два дела из этого мини-списка, выбираем два новых. И в списке снова три дела, актуальных именно сейчас. Выполнили два дела - добавили еще два. И так до бесконечности:) Просто и эффективно.
В завершение две ремарки. Конечно, это договоренность с самим собой. Иметь дело с самим собой и проще, и сложнее, чем с давлением начальства и обстоятельств. Но мы ведь не пытаемся обманывать сами себя, а наоборот, стремимся минимизировать внешнее давление. Второе замечание - что значит хочу? не хочу, но надо - скажете вы. Это совершенно отдельный вопрос, который мне на данном этапе получилось для себя решить, но это тема отдельного разговора. Можно изменить вопрос на "Что я должен сделать до того, как сделать А?" - если дилемма "хочу-надо" для вас пока актуальна.
Ссылки по теме:
"Прокрастизация с пользой" - Перевод статьи Джона Перри "Организованное отлынивание"
"Еще один "трюк" по выбору нужного дела в нужное время: из общего списка выбираем три дела, которые хотим сделать прямо сейчас. В первую очередь. Работаем только с ними и не беспокоимся о другом. Когда выполнены два дела из этого мини-списка, выбираем два новых".
ОтветитьУдалитьМне нравится эту идея. Всего всё равно не переделаешь, а так сделаешь хоть каплю в море, главное выбрать каплю поглавней.
Кажется вот разгребу "мелочовку", и тогда - на расчищенном месте - начну делать важное, а на него времени и не остается. Поэтому надо держать фокус и сознательным усилием браться за важное сначала, в зависимости конечно от того, сколько времени имеется в данный момент.