Приходим на работу, запускаем компьютер, завариваем чай (да, да, похоже, ни одна из тайм-менеджмент процедур у меня не обходится без кружки хорошего чая), и вперёд:
1. КАЛЕНДАРЬ.
Просматриваю календарь - вношу в список дел отложенные ранее дела, понимаю занятость на сегодня. - 1 минута
2. ВХОДЯЩИЕ
Разбираю входящие - бумаги (письма, документы, заметки), записи в блокноте, е-мейл. На всякий случай напоминаю: *Разобрать - значит отложить в соответствующую папку архива ИЛИ записать соответствующее действие в список дел ИЛИ выбросить/удалить. Время зависит от количества этих самых входящих. Но мне обычно удается уложиться в 10 минут.
3. СПИСОК ДЕЛ.
Пользуясь автофокусом в его "блокнотном" варианте, просматривала все записи и отмечала "самое важное дело дня" - дело, которые надо сделать именно сегодня. Или два дела. Максимум три. С появлением Планария - смотрю все свои задания, разношу их по вкладкам "сегодня", "завтра", "неделя", "следующая неделя" - скорее всего то, как это было запланировано вчера, нуждается в корректировке. Планарий переносит все невыполненные вчера задания на сегодня, что очень удобно. Дела на сегодня можно проранжировать - чем выше задание в списке, тем более крупным шрифтом оно выделяется. Можно быстро поменять дела местами - и посмотреть, какой из вариантов выглядит лучше. Бывает, что нужно выделить в календаре время на выполнение конкретных заданий. Время: 4 минуты (вполне возможно, что вы дольше читали этот абзац, чем происходит сам процесс).
Итак, 15 минут. Несложные телодвижения. И я в курсе всего, что происходит, сосредоточена на главном и избавлена от мысли "кажется, я что-то забыла".
Фото: Виктория Коваленко
Итак, 15 минут. Несложные телодвижения. И я в курсе всего, что происходит, сосредоточена на главном и избавлена от мысли "кажется, я что-то забыла".
Фото: Виктория Коваленко
Да, начинать день с обзора действительно полезно.+ все дела несложные, пока их выполняешь можно проснуться=))
ОтветитьУдалитьУ вас новый дизайн? С помощью новой фишки блоггера - дизайнера шаблонов? Хорошо смотрится
Точно, он, дизайнер шаблонов) Не смогла удержаться и не попробовать. Удобная вещь. По-моему тоже симпатично получилось))
ОтветитьУдалить